12/02/2010

托尼·斯皮曼(Tony Speakman)

曼彻斯特警察最近由于病毒而无法访问他们的国家犯罪数据库了好几天。缺少关键数据的访问可能严重损害任何组织,其工作流程,对于企业而言,也不利于其盈利能力。

对于任何希望 维持业务程序, 不管他们的情况如何’重要的是,如果出现任何不可预见的情况,他们必须保持对业务关键数据的访问,并因此制定备份计划。

数据备份

It’对于企业而言,这是一项基本且长期存在的建议,但是’s still relevant –备份一切。听起来似乎很明显,但是将场外备份存储到所有业务关键数据可以是克服业务中断的简单解决方案。通过这样做,组织可以希望使用其备份正常运行,直到问题解决。

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如果此过程不经常发生,则备份数据是徒劳的。如果不进行定期更新,则备份很快就会过时,并且对许多企业而言,它毫无用处。企业备份数据的频率将取决于数据及其处理方式’已使用。企业应该问自己,“如果一夜之间发生了什么事,而我不得不尝试使用备用磁盘进行明天的操作,我可以这样做吗?”根据答案,您应该能够确定需要多久备份一次数据。我们有一些客户每小时备份一次数据,其他客户则每周备份一次。

所有人都可以使用

为了在逆境中正常运作’重要的是您有多种访问业务数据的方法。如果由于某种原因您的业务受到临时关闭或业务站点损坏的影响,那么’重要的是,数据应保留在现场,并且可以远程访问。诸如云技术之类的技术正在成为企业中的热门话题,这些企业希望在工作场所受到影响的情况下确保数据安全并计划业务连续性。只需将您的备份数据存储在托管站点中即可实现。

程序

有了所有这些’如果灾难来袭,企业必须制定连续性计划和程序,这很重要,例如:谁负责什么,从哪里可以访问信息以及下一步要做什么。通过部署适当的系统,与员工进行清晰的沟通并让所有人都可以轻松访问,企业可以期望一切照常进行,如果发生任何事情并且不会因每个人都掌握下一步工作而造成时间延迟。

“不管工作生活受到破坏的可能性有多大,只需采取“It’我永远不会发生”方法是不够的。仅在过去的12个月中,我们’在对企业进行测试时,已经看到了诸如猪流感暴发和恶劣天气之类的例子。这样的情况是不可预测的且很少发生的,但对于所有企业,无论其规模,部门或专业,都是真正的威胁。因此,它’s important to have 业务连续性计划 到位。

通过实施这些流程,当竞争对手可能遭受中断时,业务可以正常运转,这意味着他们可以消除任何损害利润的可能性。”

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