2014/05/27

作者:Alex Smith,销售工程总监 中介媒体 欧洲,中东,非洲,

本月初,伦敦地铁的大罢工使数万名工人陷入困境。

许多员工迟到或无法’甚至使其无法正常工作,这会严重打击伦敦的企业在财务上和生产力上的损失。

尽管许多城镇没有’依靠地下火车,它们确实取决于某种形式的运输系统的准确性和可靠性,这使得劳动力容易受到正常服务中断的影响。

如果你’对它负责’您必须为最坏的情况做好准备,这一点至关重要。虽然前提系统是您的全部’熟悉它们的人很少会为员工移动性而匹配云产品。

云的主要好处之一是它提供了无边界的办公室。员工只需要互联网连接,他们就可以在旅途中以及在世界任何地方访问公司数据和系统。

云计算的优势为企业带来了巨大的麻烦。但是企业要建立一支更加灵活,灵活的员工队伍应考虑的十件事?

1. 设置简单–无需IT协助

设置设备以访问您的企业电子邮件应该比输入电子邮件地址和密码简单得多。

2. 从设备到桌面的电子邮件,日历和联系人同步

当您删除手机上的消息时,该消息应从PC上的Outlook中消失。无论您在哪个设备上查看日历,日历都应该保持同步。当新员工加入您的公司时,他们的联系信息应出现在每位其他员工中’s phone instantly.

3. 移动设备上的电子邮件归档,加密和合规性

许多公司通过使用电子邮件归档,加密的电子邮件或数据丢失保护工具来防范法律威胁和合规风险。所有这些服务都应该像对待通过台式机发送的电子邮件一样对待从移动设备发送的电子邮件。

4. 通过移动设备访问办公室电话

至少,您的电话应提供呼叫转移和语音邮件到电子邮件功能,但真正的移动性要求“softphone”该应用程序可在您的设备上拨打和接听电话以及使用您的办公室号码,而不会浪费个人时间。

5. 远程擦除设备丢失时

您应该能够远程删除丢失或被盗手机上的公司数据。此外,IT部门应该能够要求员工在可以访问您的电子邮件系统的任何设备上都具有密码。

6. 世界一流的垃圾邮件和病毒防护

大多数人不’•在其移动设备上安装病毒防护。在允许邮件到达设备之前,请确保您的提供商在数据中心级别拦截了垃圾邮件和病毒。

7. 面向外出员工的安全移动聊天

员工应该能够像使用手机一样方便地使用手机进行即时通讯’re on computers.

8. 共享文件应具有集成的访问控制
人们喜欢Dropbox和Box,因为它们使移动文件访问变得如此容易。但是您的共享服务也应该与您的电子邮件系统集成在一起。那’确保员工离开公司后立即失去对您文件的访问权限的最佳方法。

9. 移动设备的单点登录

最安全的密码又长又复杂,这意味着它们’很难打来电话。您的提供商应提供一种移动单点登录工具,以安全,无密码地访问诸如SalesForce,QuickBooks和公司Twitter帐户之类的应用程序。

10. IT人员的移动管理

无论谁管理您的IT,都应该与用户一样机动。他们应该能够通过单个移动友好的控制点来管理每个用户,办公室和设备。

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