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近年来,远程工作变得越来越流行,许多企业声称它提供的灵活性可以提高员工的工作效率,同时又可以提高生产率。尽管如此,IBM最近决定终止其数十年的远程工作政策表明,组织再次意识到办公空间在提高效率和实现业务目标中可以发挥的关键作用。 办公室仓库的Greg Stewart对此进行了展望。 

 

广泛讨论了协作办公室工作的好处,包括增加创新和创造力,更直接的员工管理和增强的团队合作精神。通过使用布局和设计功能来驱动工作场所的家庭化,企业可以获得从吸引工人返回办公室中获得的收益。但是,为了确保成本不会失控,并且设计变更与现有品牌保持一致,组织必须提前计划。

随着工作和家庭生活之间的界限变得越来越模糊,公司越来越致力于使办公室成为员工的第二故乡。通过在设计过程中优先考虑创造力和舒适度,工作场所的家装化旨在提高工作人员在办公环境中的工作效率和满意度。

随着驯化趋势的持续发展,我们可能会看到更多的组织引入诸如软家具,互补色和实木等元素来营造温暖舒适的办公环境。但是,公司在决定更新和翻新时,必须考虑新的设计元素是否与旧的设计元素一起工作,这一点很重要。例如,在超现代的办公室中引入居家柔和的阴影可能会导致美学上的冲突,从而给员工和访客带来不和谐感。

在引入设计变更时坚持灵活性元素将使企业能够适应不断发展的趋势和工作方法,同时充分利用可用的办公空间。 Wi-Fi等创新技术可以在工作场所的驯养中发挥特别重要的作用,使员工可以离开固定工作站,并从沙发和休息区工作。得益于便携式技术,例如笔记本电脑,移动电话和平板电脑,员工还可以随意拔出插头并在任何他们想要的地方工作。

为了适应这种情况,公司越来越多地构建动态和灵活的空间,以满足不同员工的工作偏好。例如,在工作区周围的不同位置提供充电点,并采用诸如站立式办公桌之类的家具,满足了工人对从任何位置为电子设备充电,模拟家庭环境的日益增长的期望。

尽管驯化有助于鼓励员工重返工作岗位,但对于成本失控而言通常太容易了。为了确保投资不会过早,企业必须确保他们考虑到集体劳动力的需求以及工人的个人偏好。为此,公司应经常从其工作环境中获取有关员工要求的反馈,并提供各种空间来集中注意力,保护隐私以及网络和协作。结果,终端办公室的设计将满足员工的实际需求,有助于维持身心健康,促进生产力,并强调员工反馈的重要性和价值。

为了帮助控制成本,公司还应考虑选择模块化家具,其位置可以最大程度地利用现有办公空间。例如,模块化书桌的设计使其可以单独使用或与其他书桌或分组家具一起安装。这可以证明是一种具有成本效益的解决方案,可以为企业提供急需的敏捷性,允许对其进行调整以适合个人工作,大型团体项目甚至非正式会议。

只要企业优先考虑员工的集体和个人需求,同时确保设计变更与其原始品牌保持一致,则工作场所的家装就可以在诱使员工回到办公室并支持整体业务目标方面发挥重要作用。

格雷格·斯图尔特

格雷格·斯图尔特,家具主管 办公室仓库

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