2015年1月5日

英国Creditsafe英国运营总监Rachel Mainwaring

现金流对所有组织都至关重要,管理现金流是运营和发展业务最具挑战性的方面之一。现金流因延迟付款等中断而变得冷淡,是造成公司破产的最大原因之一,因此,微调您的开票流程以消除可能导致付款延迟的原因至关重要。

遵循一些简单的步骤可以帮助您及时收到付款。

–简化开票流程

在开具发票的过程中,您将做什么,将决定客户在整个关系期间如何向您付款。为了确保客户迅速重视您,您需要注意一些小事情。这些提示可以帮助您成功开发票:

建立信誉。 你不会’在确定个人身份之前,先与个人进行业务往来,并且与您与公司开展业务时应保持一致。 信用检查公司 看看它是否值得信赖是一个很好的起点。利用信用报告,您可以有效地做到这一点,因为它们使您对自己的公司有所了解’即将开展业务以及他们如何支付账单。通过每个报告,您可以准确查看他们是否是他们所说的人,请检查公司’的信用等级及其付款效果历史记录。然后,找到的信息将使您可以为客户定制自己的信用条件。

提供许多付款渠道。 让客户使用信用卡,在线支付,直接付款,现金或BACS付款。

及时发送发票。 付款延误的主要原因之一是发票太迟或不准确。你越早问,越早’尽你所能’t开始计时直到收到发票。请在发货时或至少定期(例如在每个月底)预先开具发票以及产品或服务。

确保您第一次获得发票。 及时为您或您的客户团队确定所有发票是否准确,以便没有借口拖欠付款。正确的地址和订单号(如果需要)等简单的操作将有助于加快付款过程。

在发票中包括增值税。 创建发票是’只是要建立您的公司’信息权;您还必须记住要收取增值税。

It’值得记住的是,提高信用票据和重新开具发票会占用资源和时间,而这些资源和时间最好在其他地方花费。贷方通知单也会更改付款到期日。在向客户发送发票之前,请先询问客户要包含哪些发票,以便他们可以批准付款而没有任何延迟。

–在问题出现之前预见问题

没有警告的情况下很少发生付款问题。如果您注意某些警告标志,则会赢得付款问题’不要措手不及,现金流不会变冷。它’了解您的客户并与他们保持不断沟通至关重要。它’完全了解您的慢付款人是谁,风险在哪里以及您可以采取什么措施来防范坏账债务,这也很重要。一旦知道这一点,就知道需要避免的地方。

– Creditsafe’s top tips

在付款到期日之前致电您的客户 以确保已收到发票且没有查询。这是良好的客户服务,避免了进一步的潜在问题。

重新审查信用额度。 您需要定期评估信用额度。除了查阅第三方信用报告外,您还可以根据自己的经验,通过考虑他们对您和其他人的付款情况,来构建更详细的描述。

加强严格的信贷控制流程。 管理信用控制的最简单方法是使用日历或软件包,该日历或软件包列出发票到期时间并突出显示错过的付款日期。另外,请确保您有一个及时解决有争议的发票的系统。客户可能倾向于保留付款,直到最小的查询得到解决。

确保通信在法律上是水密的。 中小企业为自己创造的最大问题之一就是要在不建立具有法律约束力的合同的情况下接受客户。从长远来看,这并没有回报。确保付款条件以书面形式达成一致,并且您可能还希望考虑合同中的某个条款,该条款允许您在逾期付款时收取利息。

与客户的关系不是’一次性交易。它应从合同关系开始时的信用检查开始,但也应包括根据约定的条款对付款进行持续审查& conditions.

供电 字型