在家办公

家庭作业仍然没有人们想象的那么普遍,尤其是当您考虑该概念存在了多久时。

金融科技初创企业需要在工作方式上灵活敏捷,并且没有必要让每个人都在办公室里。

对于规模更大,更多公司的业务也是如此,但是在这些组织中,家庭作业的普及率要低得多。

不过,这种情况正在逐渐开始改变,我可以预见,各个规模和行业的组织都将接受更灵活的工作方式。但是,尽管对大多数企业而言,允许家庭作业是一个一致的积极决定,但确实需要有效管理。

在尝试保持团队合作精神和动力时尤其如此。许多人在家工作,这种团结感很容易受到影响。

同意政策……并遵守

如果您打算允许并鼓励您在企业中进行家庭作业,那么为您做好这项工作的关键将是定义并坚持家庭/灵活的工作政策。您每周允许员工在家工作几天?他们需要给多少通知?您将如何监控工作量?

我们致力于最终的“敏捷”环境。对于软件公司而言,这是一个在流程和工具上重视个人和交互的环境。在追求这一点时,我们将协作和沟通置于我们运作方式的核心。每天都有一个聚会,员工聚集在那里讨论当天的紧迫事项,所有这些活动都旨在实现每两周一次冲刺的目标。这不仅为我们的进步做出了重大贡献,而且还赋予了员工权力并确保他们都发挥关键作用。

但是我们是否需要人们在这里为每个scrum出席会议?根本不行,如果最适合他们,欢迎人们远程加入。但是,我们确实坚持要求人们在办公室每两周开会一次。我们认为这对我们所有人来说都是很重要的,以确保公司的进步,并确实有助于保持我们成功所不可或缺的合作感和友善感。

因此,一旦您建立了上述规则和政策,则从那时起,必须与所有员工和新雇用人员明确共享这些规则和政策。

确保它有效

一旦制定并执行了一项策略,那么您确实需要确保该策略对组织和员工均有效。我从以前的角色中发现,在信任的基础上进行工作是从灵活工作开始的最佳位置。如果团队成员希望在家工作,并且需要花几个小时的时间,那么只要他们安排好时间,就可以了。

我们使用共享日历,要求人们保持最新状态,因此如果我们需要找人,那么我们可以轻松地做。如果这种信任被滥用,要么是由于人们没有花时间,要么是产出明显下降,那么我们将不得不重新考虑该个人的政策。但这实际上不是我必须解决的问题。人们普遍对信任反应良好,这也适用于家庭工作。

使用最适合您业务的技术

就所需的技术而言,有许多有效的家庭作业选项–您需要选择最适合您的业务的选项。我们用 栖息,这意味着人们在家中工作时可以在办公室的iPad上出现。用户不仅可以看到办公室里的人,而且仍然觉得自己是团队的一员,这将带来很多好处,而如果您有重要的工作期限,可以“使所有人”静音。

进行呼叫时,我们使用“出现在其中”,这是一种Slack集成,可让多达8个人免费进行视频对话。 Slack是用于团队沟通的快速增长的工具,并且只是公司如何识别和部署适合其需求的正确家庭作业工具的一个示例。

提供更灵活的工作方式在很大程度上是工作场所的未来。但是,成功的企业通常将是一个统一的企业,在保持这一统一性的同时提供现代劳动力所要求的灵活工作非常重要。

 

医学博士马丁·坎贝尔 奥姆斯比街

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