中小企业的所有者和董事’在研究不同技术时,通常会浪费时间和资源。

Fresh Business Thought赶上了Zycko的集团销售总监兼VoIP专家David Galton-Fenzi,Zycko是IT伟德app德官方版和产品的领先分销商。

David概述了四个步骤,他认为这为希望从当前伟德app德官方版中进行变革的中小企业提供了很好的指导—带有提示和技巧,以确保他们正确使用。”

随着企业力求以更低的成本提供更好,更快的通信服务,VoIP正迅速成为必不可少的工具。英国的中小型企业通常预算紧张,因此将VoIP视为一种有效的负担得起的工具,许多人都希望在今年实施。像任何引入新服务的企业一样,他们将面临许多紧迫的问题。他们是否有预算采用该技术?他们应该使用哪个供应商?新伟德app德官方版会易于使用吗?会安全吗?

缺乏对市场上产品种类的知识,意味着许多企业都在退缩。

Vanson Bourne去年进行的一项调查指出,在3,000名英国企业IT经理中,有54%的人认为采用VoIP的好处多于障碍。他们认为存在的障碍包括预算不足(40%),内部资源不足(33%)和对市场知识的缺乏(18%)。中小企业资源贫乏,没有足够的时间研究不同的技术,而且通常没有专用的IT。但是,可以通过在采购前采取四个基本步骤来解决他们的挑战。

第一步:
调查市场–无论是在各种提供商还是产品方面。您当前的供应商是否能够将您迁移到VoIP,这将是您将来的最佳选择吗?组织需要审核现有的通信伟德app德官方版,以查看改进的机会所在。

通常,与同一家供应商住在一起是最好的选择,因为您知道其交付方式和交付方式。服务是重要因素—您必须相信您的供应商将提供能够有效执行承诺的解决方案。

第二步:
定义您的目标。问自己,为什么要改用VoIP伟德app德官方版?是要降低成本(例如Vanson Bourne调查中73%的经理),还是已经达到当前伟德app德官方版的容量?那你准备花多少钱?通常,这两者是成反比的,因为您需要在成本和所需性能之间找到适当的平衡。关键是与代理商合作,代理商将在预算范围内为您提供最佳价值。

第三步:
一旦选择了您的供应商,并向他们简要介绍了您的要求,您应该考虑实施一个试用伟德app德官方版。例如,“free try and buy”方案,可让您了解新伟德app德官方版的工作原理。

您应该与提供咨询的供应商合作,以帮助您将新伟德app德官方版完全集成到自己的伟德app德官方版中,甚至升级现有伟德app德官方版。

现场试用将突出显示新VoIP伟德app德官方版是否可以在您当前的IT基础架构中运行。这一点至关重要,因为您必须绝对确定当前的网络可以处理从模拟伟德app德官方版到IP的过渡。—您的供应商应了解您的伟德app德官方版功能。

实现VoIP伟德app德官方版时可以使用的一种方法是创建“super-users” –为测试组提供了使用新伟德app德官方版的能力,这将很好地表明其有效性。

无论使用哪种方法,都必须确信IT伟德app德官方版将保持安全。确实,在调查中有36%的受访者表示,除非安全,否则他们不会考虑VoIP。

第四步:
概念证明。因此,您已经完成了作业,选择了正确的设备,并聘请了正确的团队来安装它,并确保它可以与您的伟德app德官方版一起使用。现在,您必须继续在整个组织中安装它,同时确保对您的业务流程没有任何干扰。如果可行,将其推出。

过去,VoIP被视为类似于视频会议,但具有时间延迟和粒状质量–让用户警惕采用这些技术。因此,许多公司选择面对面开会以确保完美的沟通。这已经改变了。如今,该技术已经可靠,具有成本效益,并且可以实现高质量的通信。小企业主采用VoIP不应再有任何障碍,我相信许多人会在2007年经历大跌。

供电 字型