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在5月25日迫在眉睫的最后期限之前,欧洲各地的企业都在忙于确保其符合GDPR。快速实施的立法将使消费者能够更好地控制其个人数据的使用方式,并大大增加了企业保护和保护客户信息的压力。 SOTI的区域经理Richard Smith看上去更糟。 

 

那些不遵守规定的人将面临巨大的经济处罚,并可能因滥用客户数据而受到公众追究,这可能导致声誉受损和客户流失。

尽管实施尚需数周时间,但许多公司仍在努力制定计划,以确保其客户数据受到保护。实际上,小企业联合会(FSB)估计,英国只有8%的小企业已经完成了GDPR的准备工作,而34%的小企业知道该法规,但不了解其要求。

仅有5%的欧盟公司认为它们符合所有适用要求,随着GDPR时钟持续计时,存在被企业抛在后面的非常现实的危险。

那么,企业面临的重点是什么?如何确保现在还不至于太迟才能确保遵守法规呢?

仓储处理

由于GDPR对如何管理个人身份信息提出了严格要求,因此确保合规性的关键方面之一就是能够链接所有设备。这包括管理从后端旧系统到移动和IoT设备的不同数据流,并保持数据干净。

公司面临着是升级其旧版软件系统还是彻底改造其基础架构,然后再次开始满足法律要求的难题。

适当的企业移动性管理(EMM)系统可以在此方面提供帮助,方法是确保每个受管设备上的所有数据均已正确加密,并阻止对公司服务的未授权访问并强制执行适当的数据丢失防护(DLP)策略。这不仅可以最大程度地减少IT团队的工作量,还可以减轻现在主要依赖移动设备使用的最终用户的压力。

违反的后果

除了面临巨额罚款之外,公司还应做好准备,以获取大量报告,并可能冻结或违反法律的系统的生产或使用。

根据索赔的严重性,时间匮乏的公司将不得不花费大量时间和资源来制作测试和确认报告,这可能会对生产产生巨大影响。 EMM解决方案通过收集适当的库存,使用情况和审核日志来再次发挥作用,以支持对违规行为的快速响应流程,并提供对合规性要求的明确遵守。

违规行为也可能引起公众的强烈反对。负责在英国执行GDPR的信息专员办公室(ICO)已经表明,它不怕命名和羞辱不合规的公司,因为消费者继续给予更多关注,这可能会对公司的声誉产生重大影响如何处理他们的个人信息。

这些因素的综合意味着,企业不仅要承受一次性的财务打击,还要担心得多,并且需要做好准备以应对合规差距带来的长期和短期后果。

建立信任

尽管GDPR的潜在负面影响在大多数头条新闻中占据了主导地位,但该立法确实也有一些好处。最显着的事实之一是,公司可以透明并清楚地表明他们符合要求,从而可以赢得当前和透视客户的信任。

围绕数据保护的最大问题之一是,消费者根本不知道他们的数据是如何使用的,谁可以访问它们或数据的保护程度如何。这会迅速导致客户群之间的不信任,并诱使个人将其来之不易的现金花在竞争对手身上。

但是,通过与客户保持尽可能开放的态度,企业可以提供宝贵的后顾之忧,即他们收集到的所有数据都将得到安全处理,并在执行任何必需的操作后将其从设备中删除。

即使确实发生违规行为,对公众诚实和透明也将在保持客户忠诚度方面大有帮助。

认证时间

关于GPDR的惩罚已经做出了很多,但是这种讨论也应该相反。如果公司遵守规则并遵守法规,则应给予认证以表彰他们的努力。

此荣誉徽章在确定谁是数据处理中的可信赖者方面可以发挥巨大作用,并且可以成为合规与不合规业务之间的关键区别。

的确,公司可以将其用作竞争优势并使其与竞争对手区分开来,随着对数据保护的关注不断增加,这可能变得非常有价值。

最终,在GDPR截止日期临近之际,没有任何企业愿意落伍,这意味着他们需要立即采取行动,以确保在5月25日之前一切就绪。功能强大且可扩展的EMM解决方案可以通过解决组织当前面临的许多数据安全和管理问题来帮助缓解压力。

这不仅可以增强企业与消费者之间的信任,还可以减少代价高昂的合规违规行为的威胁,并将GDPR变成机遇,而不是威胁。


 

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