2015/04/08

国际营销副总裁Geraldine Osman在 关联数据

今天我们的工作时间几乎是24/7,’在办公室外工作。为了保持联系,即使在度假时,我们也使用手机来收发电子邮件和开展业务。所以’那么,带上自己的设备(BYOD)在企业中兴起就不足为奇了。在过去的十年中,我们看到越来越多的员工使用移动设备工作,因为我们看到了移动员工的增长。组织甚至在积极鼓励员工将自己的设备带入企业界。实际上,Gartner预测,到2017年,将有50%的员工拥有用于工作目的的移动设备。

现实情况是,BYOD对组织可能是积极的。在英国生产力受到批评的时代,BYOD使用户可以随时随地工作,从而提高生产力和效率的新水平。另外,当员工自带设备时,公司可以节省购买设备的成本。但是,随之而来的好处是经常会忽略公司数据风险的列表。无论是保存到台式机,通过电子邮件发送邮件还是使用公共云,都需要评估和解决风险。

风险

如果用户需要远离服务器的文件,则为简便起见,他们可以将文件保存到自己笔记本电脑的桌面上。这可能意味着他们可以在家工作,但这也意味着公司数据已离开建筑物,并且如果笔记本电脑丢失或被盗,数据也将丢失。

为了促进移动工作,用户还可以决定通过电子邮件将自己想要的东西发送给自己,以便他们可以在设备上进行操作。同样,在通过电子邮件发送文件的那一刻,数据就不再使用IT了’的控制。与将文件保存到雇主一样’的笔记本电脑,也没有版本控制。现在,服务器上的文件将不再是最新且准确的。

然后,当然,如果文件太大而无法通过电子邮件发送,则员工可以简单地发送一个链接,即指向他们已保存到公共云的公司数据的链接。

来自公共云的威胁

当员工使用公共云文件,同步和共享Box和Dropbox等提供商时,企业不会’不知道他们的数据存储在哪里。而且由于数据已上传到云端,因此’不可能知道它是否’以适合您业务的方式受到保护。这不仅使组织无法了解数据的存储位置或访问者,而且对于遵守法规的组织(例如医疗服务,法律部门或教育机构),可能会造成严重后果,包括罚款。

一个简单的事实是,即使没有,员工也会找到最简单的工作方式’确保公司数据安全。没有严格的文件,同步和共享计划的雇主将失去对公司数据位置的控制。如果可以将这些重要文件留在IT部门的控制之下,那就更好了,同时使用户可以发送链接或使用云来随时随地工作。换句话说,’如果您可以安全地访问,同步和共享公司现有存储系统中的这些文件,那就太好了’s data centre?

那么,企业可以做什么?他们如何实现这一目标?

最安全的方法是通过私有云设备来保证对数据的完全控制和隐私,同时允许用户共享,编辑和读取所需的权限。 BYOD并没有消失,因此雇主需要为用户提供即时移动访问,并提供与他们在数据共享和同步方面从消费者云解决方案中获得的类似体验。

对于组织而言,重要的是要超越传统的文件存储系统,而传统的文件存储系统无法为用户提供当今必不可少的轻松访问和文件共享功能’的流动劳动力。如果IT部门要满足用户不断增长的期望并获得BYOD承诺的生产力提高,则公司必须采用更多以用户为中心的方法。现实情况是,现在可以适应和实施BYOD政策的公司将处于更好的位置,可以利用现在和将来的利益。

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