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如果您想发表有力且引人入胜的业务演示,Toastmasters International的Steve Campion提供以下建议:

 

  1. 听众

考虑一下您的听众,他们为什么在那里,小组人数以及他们可能已经对该主题了解的知识。建个“persona” to help you – give your 角色 a name and think about what they’re like, why they’在这里,他们的希望和恐惧以及如何解决他们的问题。

  1. 信息

只留一条消息。可以通过购买产品,投资项目或更改政策来解决他们的问题。正如史蒂芬·科维(Stephen Covey)所说 高效人才的7种习惯; “开始就要考虑如何结束”. If you’在演讲结束前不确定观众应该如何思考,感受和相信,然后抓取一些PostIt笔记并开始涂鸦。转“购买我的市场调查服务” into “听听XYZ如何通过使客户满意来改善结果”。记住要专注于为观众带来好处。

  1. 规划

远离键盘…。而是使用PostIt注释来规划关键点,然后为每个关键点添加一个故事或轶事。与其说您的出租车公司比任何其他人都有更多的司机,不如说一个关于客户在最后一分钟的航班变更后如何能够到达机场的故事。尽管大多数业务演示都需要包含事实和数据,但是’是我们记得的故事和情感联系。

如果您想添加图表,请问自己;“该图表是否会使该受众更容易理解此消息?”。如果没有,请尝试其他方法。如果确实需要提供详细数据,请通过讲义或后续电子邮件将其提供。

  1. 意象

使用您自己的照片,或在““Creative Commons”。另外,也可以使用低成本的照片库-周围有很多。您当前客户的照片,报价和视频可以提供帮助。但是,请避免在演示开始时使用视频,这是让观众入睡的好方法。如果您要出席某个活动,请确保您的第一张和最后一张幻灯片都具有您的姓名和联系方式,如果有,请确保该事件的主题标签是正确的。

请仔细考虑您对文本的使用;谨慎使用它,并使用大而清晰的字体。请记住,您的听众可以’不要同时阅读和倾听您的声音,因此在显示屏幕上的内容后请务必暂停一下。

  1. 排练

虽然你’不要追求完美,练习会使您变得更好。排练你的’再说一遍,你如何’重新使用您的幻灯片。回到您的角色,并在提出每个观点时想象他们的反应。做任何需要的记录,但不要’不听观众排练过程可以建立信心,并使您可以练习计时。如果您有20分钟的发言时间,那么不要准备60分钟。

  1. 设备

检查你用什么设备’需要并注意屏幕和投影仪的连接器。带上所有备件,包括电源扩展电缆。以防万一,将演示文稿放在USB记忆棒上。记得;事情可能在最后一刻改变,所以要做好适应的准备。提早到达,以便您可以测试一切正常。

最后,花点时间呼吸,微笑-并享受将强大的演示文稿传达给听众的体验,这些听众将被您的信息所吸引,高兴和说服。

关于作者

史蒂夫·坎皮恩(Steve Campion)来自Toastmasters International(非营利性教育组织),该组织通过全球会议地点网络教授公众演讲和领导技巧。该组织的总部位于加利福尼亚州的圣玛格丽塔牧场(Rancho Santa Margarita),在142个国家/地区的15900多个俱乐部中拥有超过34.5万的会员。自1924年以来,国际演讲大师已帮助各种背景的人在观众面前变得更加自信。英国和爱尔兰有300多个俱乐部,成员超过7,500。查找当地俱乐部: www.toastmasters.org  跟随 @Toastmasters 在Twitter上。

对于英国的Toastmasters:  www.toastmasters.org.uk

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