2009年9月28日

西蒙·肖（Shimon Shaw）着

在企业和政府中，有一种趋势是促进员工灵活的工作习惯。另一方面，对于小型企业，尤其是个体经营者， 家 可能是唯一的选择。无论哪种方式，这都是不可能消失的趋势。

但是，在着手进行此类安排之前，重要的是要意识到出于税收目的如何看待这一点。

这可能是一个复杂的主题，尽管本文重点介绍了一些税收问题， 家庭工人 ，有关详细建议，您应该咨询税务顾问。您还需要确保您的雇用合同或就业权利不受影响。

自雇

•如果您的正常工作地点是您 家 ，您也许可以对一些家庭开支获得税收减免（并且可以追溯此索赔）。这可能包括用于加热和照明工作区以及公司电话的天然气和电力的额外成本。您无法要求支付本应支付的费用，例如：
o您的抵押贷款利息，
o养老金，
o市政税，营业税，
o水费或
o财产保险费用。

•从08-09纳税年度开始，您可以要求£您每星期3次’ve got to work at 家 。这不’包括商务电话费用，您赢了’将被要求细分成本的计算方式。如果您想索偿更多，则需要证明您的身份’ve计算了数字。因此，正确保存记录至关重要。

雇员

•如果您是员工并且在 家 定期在‘家庭工作安排’，做您工作中需要做的工作，您的雇主可以做出贡献£每周3来支付您的费用（如果可以证明您必须花更多的钱，则可以更多），您可以赢得’不必缴纳税款和国民保险金。如果您的雇主不负担这笔费用，则不会提供税收减免。

•如果仅出于工作目的为您提供用品或服务，则不会被征税，前提是HM Revenue and Customs认为该收益用于私人目的的任何用途为：“not significant”。这将包括家具和设备（例如书桌，工作台，工具，计算机，电话等），打字员和信使，文具以及普通的办公室或车间材料和用品。它也可以覆盖家庭电话线和互联网访问，尽管这非常受限制。

业务费率

•从技术上讲，用于工作的部分财产可能要缴纳营业税，而其余部分将继续要缴纳市政税（尽管可能会改变其划分范围）。为了确定您的财产的一部分是否应缴纳企业税，评估办公室考虑了许多因素，包括房间的商业用途范围和频率以及为适应该用途而对财产进行的任何修改。

Shimon Shaw是Matthew Arnold和Baldwin LLP的税务律师，可以通过以下方式与我们联系 [email protected] 或01923 202020。

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为什么要在家工作？
居家办公 曾经是一件复杂的事情—无论您是家庭企业还是 家庭工人 对于一家大公司而言，它可能涉及大量的纸张，盒子和文件，但并不总是掌握正确的信息，而给客户和同事带来麻烦
与您联系。

那’不再如此。在今天’在具有Internet和移动功能的世界中，在家办公的工人和公司可以像在办公室一样操作，访问所需的信息，使用与大型公司相同类型的系统和服务，并且无论身在何处都可以进行协作。

在家里安家不仅是创业的好方法，而且还是发展公司的好方法—通过为员工提供部分或全职在家工作的机会。 家庭作业 可以帮助减少公司所需的办公空间，从而降低能耗和碳排放量。这也意味着减少了上班族产生的碳排放量。

一辆普通汽油车每年避免每周平均上班通勤，将节省约120公斤的二氧化碳。如果英国的每个小型企业都支持相当于一名员工的工作 居家办公 在一年中一周仅一天的时间里，小型企业总共可以节省5.16亿公斤二氧化碳。

增加 家庭作业 也有可能在五年内将最糟糕的高峰流量降低10％；减少将每年节省145亿英里。这相当于从Lands End到John O的旅行之前有1,700万辆汽车’Groats.

家庭作业 还是在您所在地区花费更多时间和金钱来丰富和活跃当地社区的绝佳工具。那些花更多时间在家里的人，也可以将更多时间花在家人身上
和朋友。

在家工作的好处
在办公室空间对公司来说非常宝贵的时候， 家庭作业 消除了租赁或购买财产的高昂间接费用。我们’在这个时代，我们越来越意识到我们对环境的影响。

居家办公 也可以避免污染—更不用说压力和不适—日常通勤。
但是，以家庭为基础不仅如此。这也意味着您可以在适合自己的时间和地点工作—不受9到5或时区的限制—建立更好的工作与生活平衡，并提高企业的生产力。

通过在时间管理和设备方面以正确的方式为您提供解决方案，家庭办公室可以为您附近的企业提供支持—同时实现潜在的无限范围和范围。

入门

1.合适的住宿
您的家庭办公室应该就是—在家办公。生产力最高的工人是那些在家中远离潜在干扰的区域。

将笔记本电脑和手机放在厨房的桌子上，并期望能提高工作效率，可能会导致失望。为了有效地工作，请确保您有专用的工作空间，以便在工作日结束时可以将门关上。

2.正确设置家庭办公室
对于任何公司而言，首要的也是最重要的考虑因素应该是沟通。作为家庭工人或企业，您需要在工作日通过各种媒体（包括电话和电子邮件）与您联系。
关键要求通常包括座机，移动和互联网连接，这些基本要求使您可以轻松地与客户和同事保持联系。

良好，安全的宽带连接至关重要。它不仅为家庭工作人员提供了高速浏览功能和更快的电子邮件，而且还提供了一系列工具，使家庭或远程工作人员的生活更加轻松。
这些包括协作和业务管理工具，以及到服务器或网络的链接。

这些工具中有许多是免费提供的，例如，附加的互联网协议语音（VoIP）线路，安全软件，协作工具和支持。
或作为良好商务宽带套餐的标准部分包含在内。

3.控制您的工作与生活平衡
更好的工作与生活平衡是人们在家中开展业务或工作的主要原因***。在家工作是一个很大的机会，可以根据需要灵活地工作。您无需选择常规的工作时间，而可以选择
当你’生产力最高或何时最适合您的联系人。例如，与加利福尼亚州的客户联络不再是问题，因为工作时间完全由您选择。在家工作还可以使您改变自己的生活方式。

如果您决定不保留传统时间，则应采取措施跟踪您的工作量’在做。如果您清楚这些参数，何时开始和停止工作以及它如何适合您生活的其他方面，那么这对您来说就很好。

4.保持联系
正如在家工作会带来巨大机遇一样，它也可能带来一些挑战。最重要的原因之一可能是缺乏直接联系
与人—客户，合作伙伴和同事—因此，请像在办公室时那样，有意识地努力与那些对您很重要的人保持定期联系。您可以使用电话，电话会议，即时通讯（IM），电子邮件和协作工具等一系列技术来共享工作和对话。

请点击 这里 阅读有关保护您的业务和电子数据的更多信息

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2009年7月17日

内部技术统一通信业务部门主管David Griffiths评论：

“无论是出于必要还是出于选择的动机，越来越多的企业正在为员工提供弹性工作时间或在家工作的选择。因此，公司正在寻求最新的通信技术以使其成为可行的解决方案。对于公司而言，一个安全，复杂的系统非常重要，员工可以在该系统中访问数据并轻松与同事进行通信，而统一通信（UC）解决方案正越来越满足这一标准。

在许多情况下，电话系统根本无法提供处理呼叫数量的能力，而很难将大量呼叫转移到移动或家庭用户。但是，都通过Internet或网络环境运行的即时消息和Internet协议语音（VoIP）技术能够在大量用户下运行。 ”

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伊恩·鲁梅尔斯（Ian Rummels）

家庭作业并不是什么新鲜事物，并且在过去十年中一直在稳步增长。随着近来英国的天气条件恶化，这意味着多达五分之一的人无法进入办公室，甚至更多的人在家工作。当然，家里零星的工作日可能既不在这里，也不在那儿，但是更长期的安排又如何呢？

有效地引入家庭作业可以为您提供收益 商业 和你的员工。通过深思熟虑并清楚地传达家庭作业政策，公司可以从提高生产力，降低人员流动率和减少间接费用（例如办公空间）中获得收益。由于减少了通勤时间，员工可以更好地控制自己的工作，提高士气并减轻压力，从而从中受益。

但是，并非每个工作，员工或家庭都适合做家庭作业。您将需要确定资格标准，对房屋进行风险评估，并确保为员工提供正确的设备以有效地开展工作。您还需要了解向家庭工作人员提供津贴的税收含义，如何处理诸如往返办公室的差旅费用，并充分了解提供远程信息访问的安全隐患。您的政策和程序应说明您将如何管理家庭工人（即绩效评估等），如何监控他们的绩效，如何与他们沟通（即通知公司变更，工作机会，与团队/部门其他成员的互动） ），并说明任何一方可以撤销协议的条件。

监视方法是一种关键方法，其成功取决于雇主对家庭工人的信任程度。如果关系不稳定，请不要’不要考虑这种安排，因为您会为此睡不着觉！

需要对预期的输出有很好的了解，以便可以将家庭环境中的交付内容与正常办公室情况进行比较。这样就可以评估家庭作业安排对用人单位是否有效。

通过监视Outlook日历和电子邮件通信量等容易获得的技术，雇主可以合理地很好地表明人们是否在工作。从本质上讲，这与多年来与现场销售代表之间的关系没有什么不同。如果交付，则不会提出太多问题！

雇主需要建立明确的‘rules of engagement’和管理期望。如果个人知道可以随时对其进行监视/联系，并且有证据表明他们没有按照自己的意愿去做，那么员工应该会受到影响。

如果要建立家庭作业安排，我建议先试用一下，以确保它对双方都有效。请记住，家庭作业并不适合所有人。有些人因为错过工作环境的社会互动而生产力低下。一切都与态度和承诺有关。

伊恩·鲁梅尔斯（Ian Rummels）是就业咨询公司PES的董事总经理
www.pesconsulting.co.uk – [email protected]

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